สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 18

สัปดาห์ที่ 18 : (28 กุมภาพันธ์ 2554)

สรุปผลการปฏิบัติงาน :

1. เปิดห้องประชุม ดูแลความเรียบร้อยของอุปกรณ์ สายไฟ ปลั๊กไฟ และความสะอาดของโต๊ะ เก้าอี้ จำนวน 4 ห้อง
2. ทำป้ายชื่อตั้งโต๊ะวิทยากร จำนวน 6 ป้าย
3. รับโทรศัพท์เปลี่ยนห้องประชุม จำนวน 1 ห้อง
4. จัดหน้ากระดาษ การเว้นระยะบรรทัด ของไฟล์งานวาระตำแหน่งพนักงานโสตฯ จำนวน 10 หน้า โดยโปรแกรม Microsoft Word
5. จัดพิมพ์โปสเตอร์การประชาสัมพันธ์การอบรม/หลักสูตร ขนาด A3 จำนวน 2 ใบ
6. ช่วยพี่จัดกาแฟ น้ำ และของว่าง ตอนพักเบรก จำนวน 3 ห้อง

ปัญหาและอุปสรรค

1. น้ำร้อนไม่พอใช้ เนื่องจากไม่ได้บอกล่วงหน้าว่าต้องการ
2. ทำป้ายชื่อวิทยากรไม่ครบ เพราะทางหน่วยงานให้ชื่อไม่ครบ

การแก้ไขปัญหา

1. ตอนรับโทรศัพท์จองห้องประชุม ต้องสอบถามด้วยว่าต้องการให้จัดน้ำร้อนให้หรือไม่ และใช้น้ำร้อนสำรองในห้องพักก่อน
2. แจ้งทางหน่วยงานให้ส่งรายชื่อมาให้ด่วน

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2. มีการทำงานเป็นระบบมากขึ้น
3. รู้จักแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า

สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 17

สัปดาห์ที่ 17 : (21-25 กุมภาพันธ์ 2554)

สรุปผลการปฏิบัติงาน :

1. จัดเตรียมเครื่องโน๊ตบุ๊ค เพื่อติดตั้งที่ห้องประชุม 901 และห้องประชุม 1 จำนวน 2 เครื่อง
2. เปิดห้องประชุม ดูแลความเรียบร้อยโต๊ะ เก้าอี้ และอุปกรณ์ จำนวน 4 ห้อง
3. ติดตั้งโน๊ตบุ๊คที่ห้องประชุม 2 และติดตัวอักษรบอร์ดหน้าห้องประชุม จำนวน 6 ห้อง
4. เปิดห้องสมุด ดูแลความเรียบร้อยโต๊ะ เก้าอี้ และจัดหนังสือให้เรียบร้อย
5. เซ็นเบิกอุปกรณ์ตลับเทป จำนวน 4 ม้วน และเบิก DVD พร้อมกล่อง จำนวน 79 แผ่น
6. จัดพิมพ์โปสเตอร์การประชาสัมพันธ์หลักสูตร/การอบรม ขนาด A3 จำนวน 8 ใบ
7. เรียนรู้การเปลี่ยนหมึกพิมพ์เลเซอร์สีของเครื่อง printer HP
8. จัดห้องประชุม 901 อาคาร 9 ชั้น 9 พร้อมเตรียมอุปกรณ์โน๊ตบุ๊ค ปากกา คลิปชาร์ต ไปจัดโต๊ะ และเก้าอี้ พร้อมเตรียมอุปกรณ์ไปจัดการถ่ายวิดีโอ
9. เดินส่งเอกสารใบลาป่วย ที่กอง บท. จำนวน 4 ใบ
10. เก็บตัวอักษรบอร์ดหน้าห้องประชุม จำนวน 6 ห้อง
11. ถ่ายเอกสารหน้าบัญชี และสลิปเงินเดือน จำนวน 12 แผ่น
12. ทำป้ายชื่อตั้งโต๊ะวิทยากร จำนวน 34 ป้าย
13. วิเคราะห์ข่าว พร้อมพิมพ์ จำนวน 2 หน้า
14. แก้ไขรายงานเอกสาร จำนวน 2 หน้า
15. แก้ไขโปสเตอร์ จำนวน 5 แผ่น
16. พิมพ์เอกสาร จำนวน 10 หน้า และจัดหน้ากระดาษ ระยะห่างระหว่างบรรทัด ของไฟล์งานวาระตำแหน่งงานของพนักงานโสตฯ
17. รับโทรศัพท์ติดต่อการจองห้องประชุม

ปัญหาและอุปสรรค

1. ตัวอักษรเกินหน้ากระดาษที่ออกแบบไว้
2. โน๊ตบุ๊คไม่พอใช้งาน
3. ทางหน่วยงานพิมพ์รายละเอียดที่ให้ในการทำโปสเตอร์มาผิด

การแก้ไขปัญหา

1. ติดต่อขอโน๊ตบุ๊คเพื่อนำมาใช้งาน
2. ก่อนรับงานต้องตรวจสอบเนื้อหาก่อนนำมาทำ

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2. มีการทำงานเป็นระบบมากขึ้น
3. รู้จักแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
4. มีความละเอียด รอบคอบเพิ่มมากขึ้น

สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 16

สัปดาห์ที่ 16 : (14-17 กุมภาพันธ์ 2554)

สรุปผลการปฏิบัติงาน :

1. เปิดห้องประชุม ดูแลความเรียบร้อยของอุปกรณ์ สายไฟ ปลั๊กไฟ และความสะอาดของโต๊ะ และเก้าอี้ จำนวน 4 ห้อง
2. เปิดห้องสมุด ดูแลความเรียบร้อยของโต๊ะ เก้าอี้ และจัดหนังสือให้เรียบร้อย
3. เก็บตัวอักษรบอร์ดหน้าห้องประชุม จำนวน 7 ห้อง
4. ติดตัวอักษรบอร์ดหน้าห้องประชุม จำนวน 7 ห้อง
5. ทำซองใส่วุฒิบัตร จำนวน 35 ซอง
6. จัดพิมพ์โปสเตอร์ประชาสัมพันธ์การประชุม/หลักสูตร จำนวน 6 ใบ โดยโปรแกรม Microsoft PowerPoint
7. รับโทรศัพท์ติดต่อการจองประชุม
8. พิมพ์ใบขออนุมัติซื้อเงินสด จำนวน 10 ใบ
9. ออกแบบฟอร์มรายการตู้สำหรับใส่เอกสาร พร้อมพิมพ์ จำนวน 10 ใบ
10. ออกแบบบัตรติดตู้เอกสาร พร้อมพิมพ์ จำนวน 20 ใบ
11. ส่งเอกสารใบลากิจ ที่กอง บท. จำนวน 1 ใบ
12. ติดตั้งโปรแกรม Adobe Acrobat Reader ลงเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ กอง กฝท. จำนวน 1 เครื่อง
13. พิมพ์แก้ไขบัตรติดตู้เอกสาร จำนวน 10 ใบ
14. ติดตั้งจอ LCD ที่ห้องประชุม 903 อาคาร 9 ชั้น 9 จำนวน 1 เครื่อง
15. จัดทำป้ายชื่อตั้งโต๊ะวิทยากร จำนวน 4 ป้าย โดยโปรแกรม Microsoft PowerPoint
16. ติดตั้งโปรแกรม ProShow ลงเครื่องคอมพิวเตอร์ จำนวน 1 เครื่อง

ปัญหาและอุปสรรค

1. รายการชื่อเขียนไม่ชัดเจน ทำให้อ่านไม่ออก
2. ป้ายโปสเตอร์ไม่ครบจำนวนวัน

การแก้ไขปัญหา

1. ควรเขียนชื่อด้วยลายมือที่ชัดเจน อ่านง่าย
2. ควรดูใบรายการให้แน่นอนก่อนจัดพิมพ์

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2. มีการทำงานเป็นระบบมากขึ้น

สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 15

สัปดาห์ที่ 15 : (7-11 กุมภาพันธ์ 2554)

สรุปผลการปฏิบัติงาน :

1. เก็บตัวอักษรบอร์ดหน้าห้องประชุม จำนวน 5 ห้อง
2. เปิดห้องประชุม ดูแลความเรียบร้อยของอุปกรณ์ สายไฟ ปลั๊กไฟ และความสะอาดของโต๊ะ และเก้าอี้ จำนวน 4 ห้อง
3. เปิดห้องสมุด ดูแลความเรียบร้อยของโต๊ะ เก้าอี้ และจัดหนังสือให้เรียบร้อย
4. จัดพิมพ์บัตร Thank card จำนวน 15 แผ่น โดยโปรแกรม Microsoft PowerPoint
5. Coppy CD โปรแกรม Photoshop CS2 จำนวน 1 แผ่น
6. รับโทรศัพท์ติดต่อการจองห้องประชุม จำนวน 2 ห้อง
7. ติดตัวอักษรบอร์ดหน้าห้องประชุม จำนวน 3 ห้อง
8. สแกนเอกสาร "สารผู้ว่าการ" พร้อมพิมพ์ ขนาด A3 จำนวน 2 แผ่น
9. จัดหน้ากระดาษ ช่องว่างระหว่างบรรทัดตัวอักษร พร้อมตรวจดูคำผิด จำนวน 1 หน้า โดยโปรแกรม Microsoft Word
10. เดินส่งเอกสาร ใบลาป่วย ที่กอง บท. จำนวน 3 แผ่น
11. ถ่ายเอกสารกำหนดการประชุม จำนวน 1 แผ่น และถ่ายเอกสารแปลนอาคารการไฟฟ้า จำนวน 3 แผ่น
12. จัดพิมพ์หน้าปกกล่อง DVD จำนวน 79 แผ่น
13. Coppy DVD หลักสูตรการสร้างภาพลักษณ์การไฟฟ้า จำนวน 79 แผ่น พร้อมสกีนหน้าแผ่น DVD
14. ออกแบบหน้าแผ่น DVD หลักสูตรการสร้างภาพลักษณ์การไฟฟ้า โดยโปรแกรม EPSON Print CD
15. ออกแบบขนาดโลโก้การไฟฟ้า จำนวน 6 โลโก้ โดยโปรแกรม Microsoft PowerPoint
16. เข้าไปใช้งาน File Sharing ของการไฟฟ้านครหลวง
17. จัดพิมพ์โปสเตอร์การประชาสัมพันธ์หลักสูตร/การอบรม ขนาด A3 จำนวน 8 ใบ โดยโปรแกรม Microsoft PowerPoint
18. พิมพ์โลโก้ติดซองวุฒิบัตร พร้อมทำซองใส่วุฒิบัตร
19. ออกแบบทำโปสเตอร์อวยพรวันเกิด พร้อมจัดพิมพ์ จำนวน 1 ใบ โดยโปรแกรม Microsoft PowerPoint
20. เขียนบอร์ดรายการการใช้ห้องประชุม วันที่ 14-18 กุมภาพันธ์ 2554
21. จัดพิมพ์ตาราง excel จำนวน 8 หน้า โดยโปรแกรม Microsoft Excel

ปัญหาและอุปสรรค

1. เครื่อง printer หมีกหมด ทำให้แผ่นสกีนออกมาสีจาง ไม่เข้ม
2. เข้าใช้ File Sharing ไม่เป็น

การแก้ไขปัญหา

1. ก่อนทำการพิมพ์ ตรวจดูตลับหมึกก่อนการใช้งาน
2. ให้พี่ๆ สอนการเข้าไปใช้งานใน File Sharing

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2. มีการทำงานเป็นระบบมากขึ้น
3. เข้าไปใช้งาน File Sharing เป็น

สรุปผลการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 14

สัปดาห์ที่ 14 : (31 มกราคม -4 กุมภาพันธ์ 2554)

สรุปผลการปฏิบัติงาน:

1. เปิดห้องประชุม ดูแลความเรียบร้อยของอุปกรณ์ สายไฟ ปลั๊กไฟ และความสะอาดของโต๊ะ และเก้าอี้ จำนวน 4 ห้อง
2. เปิดห้องสมุด ดูแลความเรียบร้อยของโต๊ะ เก้าอี้ และจัดหนังสือให้เรียบร้อย
3. ดาวน์โหลดฟอนต์ราชการไทย พร้อมติดตั้งลงเครื่องโน๊ตบุ้ค จำนวน 2 เครื่อง
4. จัดพิมพ์ตารางรายชื่อฟอนต์ราชการไทย จำนวน 1 แผ่น โดยโปรแกรม Microsoft Word
5. ติดตัวอักษรบอร์ดหน้าห้องประชุม จำนวน 5 ห้อง
6. แก้ไขไฟล์งานวุฒิบัตร พร้อมจัดพิมพ์ใหม่ จำนวน 1 แผ่น โดยโปรแกรม Microsoft PowerPoint
7. ออกแบบทำป้ายติดลิ้นชักตู้เล็ก พร้อมจัดพิมพ์ จำนวน 7 ป้าย โดยโปรแกรม Microsoft PowerPoint
8. ออกแบบหัวตาราง excel พร้อมใส่สูตรการคำนวณ ของไฟล์งานการจัดซื้ออุปกรณ์โสตฯ โดยโปรแกรม Microsoft Excel
9. แก้ไขไฟล์งานบัตรนักศึกษาฝึกงาน โดยโปรแกรม Microsoft PowerPoint
10. ตัดป้ายสติกเกอร์ จำนวน 195 ป้าย
11. ตัดผ้ารองแจกันดอกไม้ โทรศัพท์ และผ้ารองโต๊ะ จำนวน 11 ผืน
12. พิมพ์ข้อมูลเอกสารการจัดซื้ออุปกรณ์โสตฯ จำนวน 5 หน้า โดยโปรแกรม Microsoft Word
13. พิมพ์หน้าปกกล่อง CD พร้อมตัด จำนวน 64 แผ่น
14. Coppy CD จำนวน 1 แผ่น
15. สแกนเอกสารทางการเงิน พร้อมจัดพิมพ์ จำนวน 4 ใบ
16. เก็บตัวอักษรบอร์ดหน้าห้องประชุม จำนวน 2 ห้อง
17. เดินรับเอกสารการตีเบอร์ของเดือนมกราคม จำนวน 2 ชุด
18. ติดตั้ง Drivers เครื่องสแกน
19. เดินส่งเอกสารใบลากิจ ลาป่วย ที่กอง บท. จำนวน 2 ใบ
20. ถ่ายเอกสารแปลนอาคารการไฟฟ้า ขนาด A3 จำนวน 3 แผ่น

ปัญหาและอุปสรรค

• เครื่องสแกนเอกสารใช้งานไม่ได้

การแก้ไขปัญหา

• ติดตั้งไดร์เวอร์เครื่องสแกนใหม่

ประโยชน์ที่ได้รับ

1. มีความรับผิดชอบต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
2. มีการทำงานเป็นระบบมากขึ้น